Mejores secretos de la gestión del tiempo

Como el sabio "Tao Te Ching" dijo: "El Maestro no hace nada, sin embargo, no deja nada sin hacer. El hombre ordinario está siempre haciendo cosas, pero aún queda mucho por hacer." Todo el secreto o eficiencia reside en la gestión del tiempo, ya que no podemos convertirnos en seres sobrenaturales o distorsionar el espacio-tiempo a nuestro antojo, por lo que la gestión del tiempo es muy importante.

Hay tres características principales que influyen directamente en la calidad de la organización del tiempo y la ejecución de sus tareas profesionales.

1. Debes confiar en el sistema: al establecer una tarea, debes estar cien por cien seguro de que se te notificará la próxima tarea en el momento adecuado.

2. El sistema debe ser lo más simple posible: cuando tu sistema te hace saltar a través de pantallas sólo para agregar un simple recordatorio de "Llamar a Alice en una hora", es ineficaz.

3. El sistema debe ser accesible: ¿Nunca sales de casa sin tu smartphone?

Hay 8 Técnicas probadas de Gestión del Tiempo

1- Programa el día siguiente.

2- Utiliza correctamente tu calendario.

3- Lo que no programes, añadelo a tus listas de tareas pendientes.

4- Delegar el trabajo que odias.

5- Optimizar y automatizar.

6- Considera el método Getting Things Done (GTD).

7- Seguimiento de tu tiempo.

Estas son algunas de las Herramientas eficientes que se pueden utilizar para rastrear y administrar tus tareas:

Google

Inbox by Google

Calendar

Notifications

RescueTime

Remember The Milk

Tareas típicas

Por último, echemos un vistazo rápido a las diferentes etapas de las tareas en tu sistema. La lista de tareas está dividida en diferentes proyectos y las tareas se etiquetan.

Por ejemplo:

Esperar - la tarea está esperando algo;

Siguiente - una tarea que haces cuando tienes tiempo o te apetece hacerlo;

Tienda - para hacer una buena compra en una tienda: puedes ir a un supermercado, abrir la lista y ver lo que necesitas comprar;

PC - una tarea en el ordenador;

Contacto - llama a alguien;

De esta manera, todas las tareas con un plazo se completan a tiempo porque las tienes en tu calendario, y si te apetece hacer otra cosa, puedes hacerlo, dependiendo de tu contexto y prioridad.

8- Deja que tu sistema lidere el camino.

Fuente: Toptal